Det är ingen hemlighet att om man vill arbeta effektivt så arbetar man planerat och strukturerat. Att ha någon form av arbetsplan är A och O för effektivitet. Hur noggrannt man sedan följer den är var och ens sak, men att åtminstone ha en på papper gör arbetet betydligt mycket klarare.

Om du inte redan arbetar efter en plan: sätt igång. En sak jag insåg idag var att jag brukar alltid göra mina arbetslistor någon gång innan jag sätter igång, t.ex. sent på natten innan jag går och lägger mig. Det man egentligen borde göra är att göra sin arbetslista när man redan är inne i ett arbetsflow, vilket troligast är i slutet av ett arbetspass. Det påminner mig om min tid hos ett företag som verkligen hade optimerat sina arbetsprocedurer. Dom som lämnade företaget sist vid dagens slut hade ansvaret att skriva ner en lista på vad som behövde göras på morgonen.

Det är så smart så det inte är sant. Delvis för att har man jobbat en hel dag så är man (borde man vara) 100% inne i sitt arbete, och därför inte ha några problem med att veta vad som behöver göras eller inte göras. För det andra hjälper man de som sätter igång på morgonen att komma igång direkt istället för att slösa tid på att försöka skaffa sig en klar bild över läget. Även om det är du som är först på plats på morgondagen så hjälper det dig lika mycket. Så, dagens tips är:

1. Precis innan du stänger ner för dagen, gör en lista på allt som behöver göras dagen därpå.

2. Lägg lappen någonstans på arbetsplatsen där du ser den direkt när kommer tillbaka.